Kutubxona nashrlarini xarid qilish uchun (monografiya, ma’lumotnoma, maqolalar to’plami va boshqalar) ma’lumotlar bazasi ma’lumotlarni saqlash uchun mo’ljallangan, kitob alohida turlarining(pereplet) har bir nashrlari joyi haqida axborot hamda kitobxonlar haqida ma’lumot. Kutubxona kataloglari kiritish uchun, ma’lumotlar bazasida kutubxona statistikasi va kerakli nashrlarni qidirish haqida ma’lumotlar saqlanishi lozim, asosiy qismi annotirlangan katalog kartochkalarda joylashgan. Adabiyotlarga so’rov analizi(kitobxonlar va hodimlar) shuni ko’rsatmoqdaki, kerakli nashrlarni qidirish uchun(mavzusi, muallifi, rassomi, nashiryoti va boshqalar bo’yicha) va kerakli ma’lumot(misol uchun, annotatsiya bo’yicha) saralash uchun quyidagi atributlarni katalog kartochda belgilab ko’rsatish mumkin: