Ixtiyoriy jarayonni to`liq o`rganishda, u to`g`risida to`plangan ma`lumotlar hajmi, ma`lumotlarning o`zaro bog`liqligi darajasi shunchalik murakkab bo`ladiki, ularni biror vosita yordamisiz to`liq qayta ishlash amalda mumkin emas. Fan va texnikaning rivojlanishi axborotlarni to`plash, qayta ishlash va uzatish kabi jarayonlarni samarali amalga oshirish mumkinligini ko`rsatdi.
Bunda asosiy o`rinni texnik vositalar - kompyuter va boshqa turdagi vositalar egallaydi. Ular yordamida ishni tashkil etish orqali axborotlar almashinuvini tezlatishdan tashqari kerakli axborotni izlash. Qayta ishlash va undan foydalanishni osonlashtirish hamda axborotning avval ko`rsatib o`tilgan barcha xususiyatlarini saqlashga erishiladi. Insoniyat tomonidan axborotlarni izlash, to`plash saqlash, qayta ishlash, undan foydalanish usullari va vositalari axborot
texnologiyasi hamda axborotni qayta ishlash deb yuritiladi.