Kafedra yig’ilishlarini tashkil qiluvchi xodimning ishi osonlashtiriladi, xodimlarga kafedrada bo’ladigan yig’ilishlar qachon, qaysi masalalar ko’rilishi, yig’ilishni qaysi o’qituvchi olib borishi,ko’rilgan masalalar yuzasidan chiqarilgan qarorlar haqida ma’lumotlar berib boriladi.