Keng ma’noda Ma’lumotlar bazasi (MO) deganda real dunyoning konkret obyektlari haqidagi ma’lumotlar to’plamini tushinish mumkin. Lekin ma’lumotlar xajmi oshib borishi bilan bu masalalarni xal etish murakkablashadi. Yuzaga kelgan muammo obyekt va ma’lumotlarni strukturalash, ya’ni tizimga solish yo’li bilan xal kilinadi. Obyekt-bu mavjud va farqlanishi mumkin bo’lgan narsadir. Obyektlarga tegishli bir qator ma’lumotlar borki, ularning to’plami MO bo’ladi. Masalan, xar bir akademik-lisey yoki kasb-hunar kolleji-bu obyektlar bo’lsa, ulardagi o’quvchilar haqidagi ma’lumotlar to’plami MOga misol bo’ladi.