Keng ma’noda Ma’lumotlar bazasi (MB) deganda real dunyoning konkret ob’yektlari haqidagi ma’lumotlar to`plamini tushunish mumkin. Lekin ma’lumotlar
hajmi oshib borishi bilan ularni tahlil qilish, umumlashtirish, qayta ishlash masalalarini hal etish murakkablashadi. Yuzaga kelgan muammo ob’yekt va ma’lumotlarni strukturalash, ya’ni tizimga solish yo`li bilan hal qilinadi. Ob’yekt – bu mavjud va farqlanishi mumkin bo`lgan narsadir. Ob’yektlarga tegishli bir qator ma’lumotlar borki, ularning to`plami MB bo`la oladi. Masalan, har bir institut yoki fakultet – bu ob’yektlar bo`lsa, ulardagi talabalar haqidagi ma’lumotlar to`plami MBga misol bo`la oladi.