Elektron arxiv hujjatlarni an’anaviy usullarga qaraganda ancha tez qidirib topish va foydalanuvchilarga qulay, ya’ni istalgan vaqt va joyda taqdim etish imkoniyatini yaratadi. Shu bilan birga, elektron arxivda hujjatlarni uzoq muddatli saqlash va ularning xavfsizligini samarali ta’minlash mumkin. Ushbu omillarni ko’zda tutgan holda elektron arxivlarni shakllantirish va axborot qidirish dasturini yaratish metodologiyasini ishlab chiqish vazifasi o’ziga xos dolzarb ahamiyatga ega.