Ayni paytdagi zamonaviy texnologiyalar rijojlangan kunlarda har qanday tashkilot, muassasa yoki korxonani (qaysi shakldagi mulkchilikdan qat’i nazar) boshqarishda avtomatlashtirish katta ahamiyat talab qiladi, chunki ish qog`ozlari korxona, tashkilot, muassasa va korxonalardagi barcha munosabatlarni tartibga solib turishga katta yordam beradi. Tabiiyki barcha xujjatlarni tartibga solish, uni boshqarish anchagina qiyinchilik paydo qiadi, ushbu qiyinchiliklarni bartaraf qilish maqsadida barcha ishlarni nazorat qiladigan tizim yaratishga to’g’ri keladi.