Maktab kotibasining vazifasi nimalardan iborat?

Maktab kotibasining vazifasi nimalardan iborat?

Maktabda faoliyat yuritayotgan kotibalarning xizmat vazifalarini sanab o’tamiz.
1. Kotiba texnik xodimlar tarkibiga kiradi hamda bevosita maktab direktoriga bo’ysunadi.
2. O’z faoliyatida sohadagi me’yoriy-huquqiy, uslubiy va boshqa rahbarlik hujjatlari, maktab Nizomi va mazkur lavozim yo’riqnomasi talablariga amal qiladi.
3. Direktorning topshiriq va ko’rsatmalarini o’z vaqtida va to’liq bajaradi
4. Mehnat shartnomasi shartlariga, mehnat va ijro intizomiga, ichki mehnat tartibi talablariga, texnika va yong’in xavfsizligi qoidalariga rioya etadi.
5. O’z xizmat xonasi va rahbar xonasida tozalik va sarishtalikni ta’minlaydi.
6. Umumiy bo’limdan hamda bevosita direktor nomiga kelgan xatlar va hujjatlarni ko’rib chiqish hamda ijroga qaratish uchun kiritadi va o’z vaqtida bo’limlarga yoki ijrochiga qaytarib topshiradi.
7. Tegishli boshqarma va bo’lim xodimlarining ish yuzasidan rahbar huzuriga kirishini tashkillashtirib boradi hamda kundalik masalalarni tezkorlikda hal qilinishiga ko’maklashadi.
8. YUqori tashkilotlardan, vazirlik va boshqa davlat idoralaridan yuborilgan
xabar, faksogramma va telefonogrammalarni qabul qilib oladi va o’z vaqtida direktorga yetkazadi.
9. Direktor qabuliga kelgan fuqarolarni hisobini yuritib, qabulni tashkillashtiradi va murojaatlarni tegishli bo’limlar orqali ko’rib chiqish uchun tegishli shaxslarga o’tkazib beradi.
10. Bosma mahsulotlarning majburiy bepul nusxalaridan tegishlilarini qabul qilib oladi. Ularning hisobini yuritib, rahbarga va tegishli bo’linmalarga topshiradi.
11. Direktor ko’rsatmasi bilan tegishli hujjatlarni kompyuterda tayyorlab beradi.
12. Direktor yordamchisining ko’rsatma va topshiriqlarini bajaradi.
13. Kotibaning xizmat vazifalari ish zaruriyatidan kelib chiqib, rahbariyat tomonidan kengaytirilishi (qo’shimcha topshiriq va ko’rsatmalar berilishi) mumkin.

Вот должностные инструкции школьных секретарей.
1. Секретарь является техническим сотрудником и подчиняется непосредственно директору школы.
2. Выполняет требования нормативных, методических и иных руководств в данной области, Устава школы и инструкций положения.
3. Своевременно и в полном объеме выполняет поручения и поручения директора.
4. Соблюдает условия трудового договора, трудовую и исполнительскую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности и пожарной безопасности.
5. Обеспечивает чистоту и порядок в своем кабинете и комнате руководителя.
6. Вводит письма и документы, поступающие из общего отдела и непосредственно к директору, на рассмотрение и исполнение и своевременно возвращает их в отделы или исполнителю.
7. Организует доступ соответствующего отдела и сотрудников отдела к руководителю по делу и содействует оперативному решению текущих вопросов.
8. Направлено из вышестоящих организаций, министерств и других государственных органов
принимает сообщения, факсограммы и телефонограммы и своевременно доставляет их директору.
9. Директор ведет учет граждан, явившихся на прием, организует прием и передает обращения соответствующим лицам для рассмотрения через соответствующие отделы.
10. Получает соответствующие из обязательных бесплатных экземпляров полиграфической продукции. Отслеживает их и передает руководителю и соответствующим отделам.
11. Готовит соответствующие документы на компьютере под руководством директора.
12. Выполняет указания и поручения помощника режиссера.
13. Обязанности секретаря могут быть расширены руководством (могут быть даны дополнительные поручения и поручения) в зависимости от характера работы.

Joylangan vaqt: 2022-08-27 21:45:07